QUE HACEMOS
- Asesoría Contable
- Servicios Administrativos Contables
- Servicios Tributarios
- Servicios Administrativos de Recursos Humanos
En el área de asesoría contable les brindamos la posibilidad de tener debidamente actualizada la contabilidad de su empresa según sus necesidades operativas. Nuestra intención es que la contabilidad se convierta en una herramienta útil de trabajo. En ésta área brindamos los siguientes servicios:
ASESORÍA FINANCIERA Y CONFECCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS:
- Balance de Situación y estado de resultados.
Este tipo de reportes se confeccionan en dos opciones para que el cliente escoja, ya sea que se requiera ver el mes en curso o si se prefiere ver el acumulado del mes anterior, de igual forma se le emite un reporte de Estados de Resultados en donde se muestra todo el movimiento del periodo mes a mes, en forma resumida a nivel de cuentas de mayor o en forma detallada incluyendo todas las subcuentas.
- Notas de los estados financieros
Como parte de nuestro compromiso con el cliente nos hacemos responsables por la calidad de las cifras contenidas en los estados financieros y apegados también a los normas de internacionales de contabilidad, en donde se establece el uso de estas notas para garantizar el origen y tipo de información en las diferentes cuentas de los estados financieros.
- Flujos de efectivo
El flujo de efectivo “es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”. El objetivo del flujo de efectivo es determinar la capacidad de la empresa, entidad o persona para generar el efectivo que le permita cumplir con sus obligaciones inmediatas y directas, para sus proyectos de inversión y expansión. Además, este flujo de efectivo permite hacer un análisis de cada una de las partidas que inciden en la generación de efectivo, el cual puede ser de gran utilidad para elaborar políticas y estrategias que permitan a la empresa utilizar óptimamente sus recursos.
- Estado de cambio en el patrimonio
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado .Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio
- Conciliaciones Bancarias
La conciliación Bancaria es un elemento importante y fundamental de control interno en la empresa, lo que se traduce en el manejo eficiente de la información del activo (dinero), que se posee en las respectivas cuentas corrientes.
Constituye un mecanismo de control que permite sustentar las razones de las diferencias entre el saldo que se muestra en el Estado de Cuenta Bancario y el saldo que resulta según libros contables .Asimismo, permite verificar que se haya realizado una adecuada anotación de los cobros y pagos efectuados durante un período .Se ocupa para asegurar que tanto el saldo según los libros contables como el saldo según el banco sean los correctos
- Detalles generales de gastos mensuales
Con el objetivo de poder ir evaluando el comportamiento de este rubro dentro de una empresa, se hace necesario la generación de este tipo de reportes ,a efectos de poder determinar cuáles gastos en determinado mes han tenido variaciones importantes y así poderlas analizar y determinar su razonabilidad
- Archivo de documentos
Se guardan y archivan en forma ordenada los documentos necesarios para hacer la contabilidad y se devuelven al cliente en ampos debidamente numerados y etiquetados una vez realizado el cierre fiscal
- Soporte en confección de facturas a clientes
En los casos que el cliente requiera se le brinda servicio de elaboración de facturas sobre los diferentes productos , así como todo el tema de coordinación de envió y gestión de cobro de las mismas
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CONTABLES:
- Presentación de nómina a la caja costarricense de seguro social y pólizas de riesgos del trabajo.
Para facilidad del cliente Statera Outsourcing se puede encargar del pago de salarios así como de los compromisos que de este proceso se derivan, tal como el reporte de la CCSS el cual se debe hacer en los primeros 4 días de cada mes, así como también la elaboración de la planilla para el riesgos del trabajo que lo más conveniente es presentarla los primeros 10 días de cada mes. También se confecciona la declaración mensual de retenciones de salario, en caso de aquellos montos que sobrepasen el monto por ley estipulado.
- Pago de planillas o “payroll services”
Se le ofrece al cliente el servicio de pagos de salario previo convenio con el banco y el cliente, en cuanto al orden a seguir se refiere, en donde el cliente envía un archivo en Excel y Statera se encarga del respectivo depósito a la cuenta de cada uno de los empleados.
- Comunicación con el propietario o persona encargada para consultas contables.
Comunicación con el propietario o persona encargada de consultas contables, con el objetivo de dar un servicio personalizado se le sugiere al cliente nombrar una persona encargada para poder hacer todo el enlace en cuanto a envió y tratamiento de los diferentes temas contables para un mejor orden y buena sincronización.
- Pago de gastos y manejo administrativo de contabilidades.
Pago de gastos, a solicitud del cliente se le brinda servicio de pagos fijos o variables para lo cual se puede hacer bajo la modalidad de transferencia o usando el medio de una tarjeta de crédito de la empresa
- Elaboración de declaración de impuesto de renta D101 en forma anual
Desde el registro del cliente en el sistema “Administración Tributaria Virtual (ATV),hasta la elaboración de la Declaración de Renta D 101, basados en la información de los Estados Financieros , revisando cada línea de dicho formulario con la finalidad de garantizar al cliente que las cifras reportadas se hacen de una forma razonable y analítica
- Presentación de reportes proveedores, compras, gastos, honorarios y comisiones D151 en forma anual
Este reporte se realiza en el sistema Declara 7, y para su confección se toma en consideración la importancia de conciliar con clientes y proveedores a efectos de evitar futuros cruces de información por parte del Ministerio de Hacienda.
- Actualización de libros contables en nuevo formato Digital rige a partir periodo fiscal 2013
Se le brinda al cliente el servicio de llevar libros en forma digital en base la nuestra estructura tributaria con soportes en Excel y guardando los archivos en respaldos independientes para su seguridad.
- Trámite de pago de impuesto de timbre de Educación y Cultura.
Este impuesto se paga los 31 de marzo y se brinda el servicio de coordinación de pago con el banco que el cliente prefiera.
- Trámite de pago de adelantos trimestral de impuesto de renta
Ofrecemos el servicio de coordinación con el banco para facilitar al cliente el pago de los adelantos de impuesto de renta.
- Elaboración de inscripción de la empresa en el Ministerio de Hacienda D140
Se asesora al cliente en el momento de iniciar una empresa y se le efectúa la inscripción ante el Ministerio de Hacienda coordinando en que actividades debe estar inscrito , ya sea en impuesto de renta, ventas o ambos.
- Elaboración de retenciones a la fuente D103 y presentación anual D152
En base a los salarios que excedan el monto establecido por el ministerio de hacienda se elabora mensualmente el formulario de retención y en Enero de cada año se confecciona el reporte anual mediante el formulario D152.
- Elaboración formulario D-179 impuesto a las casa de lujo
Se cuenta con personal con amplia experiencia en este pago de impuesto el cual se paga en el mes de Enero, se da todo tipo de soporte en cuanto a valoración de las propiedades.
- Declaración mensual de Ventas D104
Se elabora reporte de ventas mensual en donde se indica valor bruto facturado así como el porcentaje retenido por el impuesto de ventas, se prepara la declaración mediante sistema ATV del ministerio de hacienda y se le envía al cliente el detalle del monto a pagar coordinando con el banco dicho pago
- Capacitación del personal en materia contable, tributaria, así como temas de legislación laboral
Contamos con personal experto en temas de legislación laboral y tributaria y se pueden programar charlas al personal de una determinada empresa en base a lo que el cliente requiera.
- Auditoria Tributaria Preventiva
Una Auditoria Tributaria Preventiva consiste en una revisión fiscal detallada que se realiza en la Compañía con el objetivo de determinar y cuantificar sus contingencias fiscales, así como una propuesta que le permita al Cliente minimizar sus riesgos fiscales en relación a las contingencias determinadas durante la auditoria.
- Acompañamiento en procesos de fiscalización
Este servicio consiste en brindar apoyo al Cliente desde el inicio de un proceso de fiscalización por parte de la Administración Tributaria. Dicho acompañamiento consiste en revisar la información de previo a realizar la entrega a la Administración Tributaria, participar en las reuniones iniciales, durante el proceso y al finalizar la fiscalización, con la intención de minimizar el impacto de ajustes determinados por el fisco.
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS
- Diseño de Perfiles y Descriptores de Puesto
Consiste en elaborar perfiles de puesto y descriptores de acuerdo a las necesidades de cada cliente y las posiciones vacantes disponibles conforme a los requisitos indispensables, las competencias que se requieren para elaborar el puesto y las responsabilidades e indicadores para medir el desempeño
- Reclutamiento y Selección de Personal
Llevamos a cabo la selección y reclutamiento de candidatos que cumplan a cabalidad con los requisitos indispensables para desempeñar el puesto en concurso, para posiciones en mandos medios, jefaturas, Gerencias y direcciones de alto nivel, con el fin de presentar al cliente, candidatos previamente evaluados en temas de competencias, destrezas, experiencia laboral y referencias previas acordes siguiendo estos pasos:
- Evaluación Curricular
- Entrevista
- Pruebas Psicométricas
- Verificación de Referencias laborales
- Assessment de Competencias
El propósito de esta herramienta es proporcionar a la empresa y al empleado, un panorama claro del desarrollo de las competencias de la persona que ocupa el puesto, contrasta las competencias ideales de la posición, con el desarrollo de las competencias de la persona que lo ocupa, de esta forma facilita el trabajo de planes de desarrollo y capacitación.
- Evaluaciones de Desempeño
Por Competencias, su objetivo es proporcionar a las empresas y a sus empleados, información valiosa y relevante para mejorar el desempeño individual y del equipo. Constituye una herramienta fundamental para la retroalimentación y desarrollo de carrea.
Por Objetivos, esta herramienta permite a las empresas, sus departamentos e individuos tener una panorama claro sobre sus objetivos anuales, y como estos deben ser medidos y retroalimentados durante el año.
- Medición e impacto del Clima Laboral
Nuestra herramienta de clima laboral proporciona a las empresas información valiosa para tomar decisiones sobre
el grado de compromiso e identificación de los empleados con la empresa, e identifica los factores y departamentos que requieren acciones de mejora, para el incremento de la productividad.
- Consultoría en Recursos Humanos
Acompañamos a nuestros clientes en varios procesos del ciclo de gestión de recursos humanos, diseñados a la medida y a las necesidades de cada empresa.
- Inducción de personal
Acompañamos al seleccionado en su proceso de inducción de acuerdo a las indicaciones del cliente, para asegurarnos que se integre a la empresa y al puesto de la mejor manera.
- Diseño de estructuras organizacionales
Asesoramos a nuestros clientes en sus procesos de diseño de estructuras organizacionales, basados en nuestra experiencia en procesos de negocio.